Schulsekretär (m/w/d)
Verwaltung
Aufgabengebiet:
FB Schule
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Telefon- und Publikumsverkehr, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungskontrolle
- Inventarverwaltung sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler, wie z. B. die An- und Abmeldungen, Pflege und Verwaltung von Akten der Schüler, Ausstellen von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Beförderung von Schülern
- Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums in administrativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Schüler, Eltern sowie externe Stellen
FB Stadtangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Protokollführung