BÜROSACHBEARBEITUNG (W/M/D) für das Referat 51 Mediendienst, befristet für 1 Jahr, Bonn, bpb-2026-012
Bundeszentrale für politische Bildung
53 Bonn, Deutschland
Heute
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Prüfung von Rechnungen, Verwendungsnachweisen und anderen Abrechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Erstellen von Prüfvermerken
- Erstellen/Anlegen, Überwachung und Kontrolle von Auszahlungsvorgängen in der ERP-Software der bpb
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Konzeption, Organisation und Herstellung von Angeboten, Materialien, Publikationen, digitalen Formaten, Bewegtbildformaten und Veranstaltungen
- Unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Mitzeichnungsvorgängen
- Erstellung, Ausfertigung von Verträgen und anderen Texten nach Vorlage
- Veraktung in der E-Akte, Ausdrucken und Ablegen von elektronischen Vorgängen, Dokumenten, E-Mails
- Geschäftszimmertätigkeiten
Anforderungsprofil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation,
- zur/ zum Verwaltungsfachangestellten,
- zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann,
- oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss
- verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Serviceorientierung
- sehr gute, klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme insbesondere Tabellenkalkulationsprogramme
- Sichere Anwendung von Web-Browsern und Suchmaschinen
- Routinierte Anwendung von Web- und Video-Konferenzsystemen für den internen und externen Austausch
- Bereitschaft zu Dienstreisen
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