Tätigkeitsprofil:
Aufgabengebiet
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalmanagement und begleiten unsere Beschäftigten und Beamten über den gesamten Beschäftigungsverlauf – von der Einstellung bis zum Austritt.
Personaladministration
- Betreuung des gesamten Personalprozesses – von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie weiterer personalrechtlicher Dokumente
- Führung und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanter Bescheinigungen
Entgeltabrechnung und Besoldung
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Zahlbarmachung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Berechnung von Entgeltansprüchen, Sonderzahlungen und der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Berechnung von Beschäftigungszeiten, Stufenzuordnungen und tariflichen Ansprüchen
Personalbetreuung und Sozialversicherung
- Bearbeitung von Krankheits-, Mutterschutz-, Elternzeit- und sonstigen Fehlzeiten
- Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und weiteren Behörden
- Erstellung gesetzlicher Meldungen sowie Klärung sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
Personalorganisation und Personalentwicklung
- Erstellung und Fortschreibung des Stellenplanes sowie der Stellenbeschreibungen
- Mitwirkung bei Stellenbewertungs- und Höhergruppierungsverfahren
Personalplanung und Haushaltswesen
- Planung der Personalkosten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen
- Ermittlung von Rückstellungen und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Auswertungen
Anforderungsprofil:
Anforderungen
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen,
- gründliche Fachkenntnisse in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung des öffentlichen Dienstes,
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Kenntnisse im Beamtenrecht,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit der Personalsoftware P&I LOGA sind von Vorteil,
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
- Diskretion, eine ausgeprägte soziale Kompetenz und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.