Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat G.6 „Forschungskoordinierung“; unbefristet; Bonn; …

Tätigkeitsprofil:

• Büromanagement – Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Büroaufgaben im Referat, wie z.B. die Betreuung des allgemeinen E-Mail-Eingang des Referats, das Terminmanagement, die Sicherstellung der Datenbestände sowie die Pflege und Archivierung von Akten (digitale Ablage).
• Forschungsmanagement – Sie unterstützen das Team bei der Vergabe von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen und wirken bei der administrativen Bearbeitung der Forschungsförderung, z.B. des externen Begutachtungsprozesses mit.
• Veranstaltungsmanagement – Sie wirken mit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie der Einrichtung und Organisation von Projektbegleitenden Arbeitsgruppen (PAG) für Forschungsprojekte.
• Vertretung des Geschäftszimmers – Sie vertreten in Abwesenheitszeiten das Geschäftszimmer der Abteilung und übernehmen dort Assistenz- und Büroaufgaben.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine einschlägige dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Kenntnisse im Beschaffungswesen und/oder des Fördermittelmanagement sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER).
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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