Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit rund 44.000 Studierenden und ca. 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürger:innen gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung des öffentlichen Rechts, verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet sie an fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen gesellschaftlichen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler:innen eng mit der Region verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität Teil der Rhein-Main-Universitäten (RMU).
Im Bereich Finanzen und Controlling der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist im neu einzurichtenden Referat Organisations- und Prozessmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der
Sachbearbeitung (m/w/d)
(E 9b TV-G-U, ganztags)
unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Ihre Aufgabenbereiche:
- Konzeptionelle Erfassung, systematische Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen der Universität (Linien- und Matrixorganisation) als Grundlage für Personaladministration, Digitalisierungsprozesse und steuerungsrelevantes Berichtswesen,
- Durchführung von Umbuchungen und buchungstechnischer Umsetzung organisatorischer Veränderungen. Hierzu gehört auch die fachliche Begleitung von Umstrukturierungsmaßnahmen, Aufgabenverlagerungen und die Abstimmung mit Personalabteilung, Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten,
- Überprüfung der korrekten Datenübertragung zwischen den eingesetzten HR-Systemen sowie die Sicherstellung der systemübergreifenden Datenkonsistenz sowie die systematische Überwachung der Datenqualität der Organisationsdaten als Grundlage für rechtssichere Personaladministration und belastbares Berichtswesen; Durchführung von Plausibilitäts- und Fehleranalysen sowie Bereinigung von Dateninkonsistenzen,
- Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen sowie strukturellen Auswertungen zur Organisationsstruktur als Grundlage für Entscheidungsprozesse der Hochschulleitung,
- Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung steuerungsrelevanter Kennzahlen und Kennzahlensysteme zur Organisationsstruktur einschließlich quer liegender Strukturen,
- fachliche Beratung von Organisationseinheiten und Führungskräften zu Fragen der Stellenbewirtschaftung, Stellenzuschnitte und strukturellen Zuordnung von Aufgaben zum Aufgabenbereich,
- eigenverantwortliche Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Nutzung des Organisationsberichtswesens für Beschäftigte der Fachbereiche und weiterer Organisationseinheiten,
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Organisations- und Personalprozessen im Rahmen der Digitalisierung der Hochschulverwaltung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor) im Bereich Public Management/Betriebswirtschaft mit Schwerpunkten Rechnungswesen, Controlling oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zur*m Verwaltungsfachwirt*in,
- Kenntnisse im SAP-HCM Organisationsmanagement sind von Vorteil,
- gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- oder Personalrecht,
- gute Kenntnisse der für hessische Hochschulen geltenden haushaltsrechtlichen Regelwerke (Hessisches Hochschulgesetz, Landeshaushaltsordnung und Verwaltungsvorschriften, Haushaltsgesetz, Hochschulfinanzverordnung) sowie der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration,
- vorteilhaft sind außerdem Kenntnisse moderner Standardsoftware sowie von Data-Warehouse-Lösungen,
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld,
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. Mobilem Arbeiten und Homeoffice),
- LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen,
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
- einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Westend in zentraler Lage Frankfurts.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2026 in einem PDF-Dokument an die Leitung des Referat Organisations- und Prozessmanagement, Frau Eva-Christina Mohr, per Mail: c.mohr@em.uni-frankfurt.de (mailto:c.mohr@em.uni-frankfurt.de) . Bei weiteren Fragen steht Frau Mohr als Ansprechpartnerin ebenfalls zur Verfügung.
Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.