39 Verwaltung Jobs in Duisburg

Für unser Team Gebührenveranlagung Abfall, Niederschlagswasser, Straßenreinigung und Winterdienst, bestehend aus 20 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice der Gebührenveranlagung

Ihre Aufgaben

Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch sowie schriftlich während der jeweils gültigen Servicezeiten beraten
Kundenanliegen in Bezug auf Abfall-, Niederschlagswasser, Straßenreinigungs- und Winterdienstgebühren bearbeiten, z. B. Veränderungen von Abfallbehältern, Grundstücksverkäufe, Stammdatenpflege
Satzungsbestimmungen erläutern und deren Einhaltung sicherstellen
Kolleginnen und Kollegen einarbeiten und sich an der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für andere Beschäftigte beteiligen
Projekte zur Weiterentwicklung der EDV-Systeme (z. B. Kundenportal meineWBD) begleiten sowie bei der Prozessoptimierung unterstützen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
Alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann
Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
Im Idealfall haben Sie bereits erste Kenntnisse im Verwaltungs- und Gebührenrecht sowie der gebührenrechtlichen Dienstleistungen der WBD-AöR
Mit den MS-Office Anwendungen gehen Sie souverän um und haben vorzugsweise Kenntnisse in verschiedenen SAP-Modulen sowie in geografischen Informationssystemen (GIS)

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.