Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
Rechnungen bearbeiten
Betreuung und Koordination von Anrufenden in der Telefonzentrale
Anforderungsprofil:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
Oder du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung.
Du bist körperlich belastbar.
Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst die Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiter/in (m/w/d) Service und Rechnungen erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
