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Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) für unser Personalcontrolling am Dienstort Bonn; BBK-2026-115

VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Tagen
Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

  • Erstellung und Weiterentwicklung personalbezogener Reportings - Sie erstellen standardisierte Auswertungen für die Behördenleitung sowie die Führungskräfte und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Außerdem verantworten Sie die fristgerechte Zulieferung personalbezogener Regelauswertungen an das Bundesministerium des Innern (BMI).
  • Aktualisierung des Stellenplans - Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aktualisierung des Stellenplans, wobei Sie Änderungen erfassen und die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen.
  • Beratung der Fachbereiche - Sie sind Ansprechperson für alle Themen des Personalcontrollings und kommunizieren proaktiv mit unseren internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen zusammen.
  • Innovative Prozessgestaltung im Personalcontrolling - Sie wirken an der Optimierung bestehender Abläufe mit, z.B. durch die Verbesserung von Auswertungen, Arbeitsprozessen oder Datengrundlagen.

Anforderungsprofil:

  • Sie haben die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
  • Außerdem haben Sie schon Erfahrungen im öffentlichen Dienst gesammelt.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
  • Sie sind zuverlässig und bringen eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenständige Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
  • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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