Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik"
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)"Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik".
Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Erstellen von Bekanntmachungen für Ratssitzungen
- Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen
- Erstellen der Termin- und Jahresplanungen zu Rats- und Ausschusssitzungen
- Erstellen von Personenstammblättern aus dem Sitzungsdienst
- Entgegennahme und Prüfung von Wahlscheinanträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
- Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an Wahltagen
- Statistik und Erstellen statistischer Auswertungen
- Veröffentlichungen von Satzungen nach der Gemeindeordnung und nach dem Ortsrecht auf Anweisung
- Vorbereitung, Erstellen sowie Veröffentlichung und Bekanntmachung des Amtsblattes der Stadt Gronau
- Führen der Protokollbücher für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss
- Verwaltung der Ortsrechtsammlung
Was wir von Ihnen erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:roder
- ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
- Fachkenntnisse im Kommunalrecht und Ortsrecht sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Was Sie von uns erwarten können:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung19,5 Wochenstundenlangfristige PerspektiveVollzeit möglich
- Einarbeitung durch Ihre Arbeitsplatzpartnerin
- Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- Urlaubsanspruch
- einen krisen- und zukunftssicherenflexiblen
- betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten
- die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberinvielfältigen und abwechslungsreichen AufgabenfeldernVielfalt unserer Beschäftigten
- die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unterwww.gronau.de/karriere
Wie geht es weiter?
Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal
Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
- Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen
Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlichvollständigenDatenschutzerklärung
Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimkes.klimke@gronau.deHerr Alfertd.alfert@gronau.de
Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere
Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)