Sachbearbeitung für Organisation & Verwaltung
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation & Verwaltung.
Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland sind ein moderner kommunaler Arbeitgeber und nehmen vielfältige Aufgaben der Daseinsvorsorge wahr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in den Bereichen AöR Freibäder, Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen und Grundstücksmanagement.
Aufgabenbereiche
AöR Freibäder
- Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Sitzungsniederschriften
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit und Technik)
- Betreuung des digitalen Kassensystems einschließlich Abstimmung mit Dienstleistern
Fuhrparkmanagement
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Fahrzeugbeschaffungen
- Organisation der Beschaffung, Unterhaltung und Veräußerung von Fahrzeugen
- Abwicklung von Leasing- und Kaufverträgen
- Prüfung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
Versicherungswesen
- Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen
- Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
- Kommunikation mit Versicherungen sowie externen Rechtsanwälten
- Unterstützung bei der rechtlichen Bewertung von Versicherungs- und Schadensfällen
Grundstücksmanagement
- Abwicklung von Kauf- und Verkaufsprozessen für Grundstücke
- Erstellung von Verträgen zur Eintragung beschränkt dinglicher Rechte (z. B. Dienstbarkeiten und Leitungsrechte)
- Zusammenarbeit mit Notariaten, Grundbuchämtern und Eigentümern
- Pflege und Dokumentation grundstücksbezogener Unterlagen und Vertragsakten
Wir erwarten
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektkoordination
- Kenntnisse im Versicherungs-, Vertrags- und öffentlichen Verwaltungswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsanwendungen
Persönliche Eignung:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Softwarelösungen
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-V entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einem modernen kommunalen Arbeitgeber
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller unter der Tel.-Nr.: 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02. August 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job (http://www.vg-l.de/job) zuoder alternativ an folgende Anschrift:Verbandsgemeinde Leiningerland,Fachbereich 1,Industriestraße 11,67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.