Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter „Personalgewinnung“ (m/w/d) im Referat S1 „Personalmanagement“ für eine …
vor 2 Wochen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Planung, Organisation und Abstimmung von Auswahlverfahren (Präsenz und Online)
- Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Durchführung von Auswahlverfahren für den einfachen Dienst oder vergleichbar und perspektivisch für den mittleren Dienst.
- Unterstützung bei der Auswahl und Vorbereitung der Entsendung von Beschäftigten für internationale Verwendungen
- Administration von Bewerbungen um Praktika und Rechtsreferendariats-Stationen
- eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen Themen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams Personalgewinnung
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen, Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdatenbanken und Reporting
- Administration von Jobticket-Anträgen
Anforderungsprofil:
- Mittlerer Schulabschluss
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters oder vergleichbar im Aufgabenbereich der Personalgewinnung
- Berufserfahrung in der praktischen Personalarbeit
- Kenntnisse von Grundzügen des Beamtenrechts und des Tarifrechts bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse perspektivisch anzueignen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Dienststelle und mit Externen
- ähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen, sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz
- Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz
- berdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert sind:
- gute Kenntnisse MS Office (Word, excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software.
- gute Englischkenntnisse