Sachbearbeitung Stipendien
Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel (Land Niedersachsen)
38 Wolfenbüttel, Deutschland
vor 2 Wochen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Aufgaben:
- Selbstständige Planung, Koordinierung und organisatorische Umsetzung der Aufenthalte der internationalen Gäste und Fellows an der Herzog August Bibliothek
- Selbstständige mehrsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit den Gästen sowie deren Betreuung und Begleitung vor Ort
- Eigenständige Steuerung und Konzipierung der digitalen Kommunikationsaktivitäten zur Sichtbarkeit aktueller Förderprogramme; eigenständiger Beitrag zur Vernetzung mit anderen Fördereinrichtungen und Stipendiengebern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Einladungs-, Bewerbungs- und Auswahlvorgängen
- Sachbearbeitung für die Geschäftsführung der Stiftungen, inkl. Budgetverwaltung; eigenverantwortliche Erstellung von Berichten und Statistiken; vertretungsweise Übernahme organisatorischer Arbeiten im Veranstaltungsprogramm.
Anforderungsprofil:
Vorausgesetzt werden:
- Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen
- Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
- Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden eine sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln, Einsatzfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit erwartet.