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Projektkoordination im DAAD-geförderten Projekt Lübecker Global Minds Masters
Tätigkeitsprofil:
Eintrittstermin:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
26.07.2026
Entgeltgruppe:
EG 10
Befristung:
31.12.2029
Umfang:
75% Teilzeit (29,025h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Projektkoordination im DAAD-geförderten Projekt Lübecker Global Minds Masters (m/w/d)
Referat Studierenden-Service-Center
Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab sofort eine Stelle als Projektkoordination im DAAD-geförderten Projekt Lübecker Global Minds Masters mit 75% der regulären Wochenarbeitszeit (derzeit 29,025h/Woche) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination des gesamten Programms von Orientierungswoche bis Ende des Studiums
- Planung und Umsetzung von Recruitingmaßnahmen (digitales Marketing, internationale Messen)
- Organisation des Auswahlprozesses und Betreuung der Bewerber*innen
- Organisation des Onboardings für internationale Fellows
- Planung und Durchführung von Career-Events mit Alumni und Unternehmen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminplanung, Dokumentation und Reporting
- Kontinuierliche Qualitätssicherung sowie Auswertung von Feedback und Programmdaten
Anforderungsprofil:
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektkoordination, im Hochschulmanagement oder im International HR Management
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Interkulturelle Kompetenz und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Henriette Fleig
+49 451 / 3101 1254
henriette.fleig@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unterhttps://stellenangebote.uni-luebeck.de.
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Dann bewerben Sie sich bis zum26.07.2026über unserOnline-Bewerbungsformular.