Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Referats Z 2 (Personal)
Bundesverfassungsgericht
76 Karlsruhe, Deutschland
vor 1 Woche
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Referats Z 2 (Personal) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Entwurf/Vorbereitung verschiedener Schreiben, Belehrungen, Verpflichtungen etc.
- Erstauswertung von Bewerbungsunterlagen
- Erfassung von Daten im Personalverwaltungssystem
- Erstellung von Dienstausweisen
- Anlage von Personalabrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Fehlzeiten, Anträgen auf Arbeitsbefreiung/Sonderurlaub mit Hilfe des Zeitwirtschaftssystems
- Office-Management (z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Überwachung der Wiedervorlagen, Führen verschiedener Listen und Statistiken)
- Unterstützung bei der Prüfung und Erstattung von Bezügen und Versorgungszuschlägen der abgeordneten wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- bzw. Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
- sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Lern- sowie Veränderungsbereitschaft
- serviceorientiertes Denken sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität
- sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
- zusätzliche Qualifikationen bzw. Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder Personalverwaltung sind von Vorteil