Vorzimmerkraft (m/w/d) - Vorzimmer des Ministerpräsidenten
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz
Neubrunnenstraße 2, 55116 Mainz, Deutschland
vor 2 Wochen
Verwaltung
Vollzeit
Tätigkeitsprofil:
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Postein- und -ausgang, Erledigung von Korrespondenz, Abwicklung des Telefonverkehrs,
- Koordinierung von Terminen und Terminvorbereitungen, Organisation von Dienstreisen, Koordinierung des Fahrereinsatzes,
- Aktenführung - auch in Form eines elektronischen Aktenverwaltungssystems,
- Unterstützung und Vertretung der ersten und zweiten Vorzimmerkraft des Ministerpräsidenten,
- Erstellung einfacher Schreiben des Ministerpräsidenten, insbesondere Glückwunsch-, Dank- und Grußschreiben,
- Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten, einschließlich Zuarbeiten bei Vermerken, Unterlagen und der Organisation.
Anforderungsprofil:
Wir erwarten:
- eine einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich,
- sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil,
- Affinität für elektronische Arbeitsabläufe (E-Akte),
- ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Kommunikation,
- sowie Interesse an politischen Themen.