Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das Dezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)
Teilzeit 50,0 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Ihre Aufgaben:
- die umfassende Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
- Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
- die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
- Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
- Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
- Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen)oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)oder erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs Ioder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit und Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (Informationen: Link (https://www.trier.de/service/dienstleistungen-a-z/zusatzinformationen-a…) ) zu absolvieren
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware
- Erfahrung im Umgang mit ALLRIS wünschenswert
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 19. August 2026