4.378 Verwaltung Jobs

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.07 - Fachstelle für Senioren und Inklusion, eine Stelle in der

Entgeltgruppe 7 TVöD
unbefristet
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Fachkräfte der Betreuungsbehörde mit Schwerpunkt Behördenbetreuung bei allen verwaltungsmäßigen Vorgängen
Zuarbeit bei laufenden Betreuungsfällen
Unterstützung bei Anträgen und Schriftverkehr mit Behörden
selbstständige Korrespondenz mit dem Betreuten, dem Betreuungsgericht, Fachabteilungen der Stadtverwaltung Worms sowie anderen in den Fall involvierten
Sichten und Erfassen der eingegangenen Post in einer Fachsoftware
Bearbeitung und Verwaltung der sensiblen Korrespondenz
Büroorganisation
Aktenanlage
Datenbankpflege
Archivierung
Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Ihr Profil:

hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich in kürzester Zeit in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Team- und Kooperationsfähigkeit

Ihre Voraussetzungen:

abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Steffens unter der Tel. 06241/853-5700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.