Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) - Polizeiinspektion Mainz 3
Land Rheinland-Pfalz
Neubrunnenstraße 2, 55116 Mainz, Deutschland
vor 5 Tagen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer einer Polizeiinspektion anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:
- Zeitwirtschaft: Zentrale Zeiterfassung WSD, Monatliche Zeiterfassung, Elektronische Verwaltung von Arbeitszeit in TEMPUS, Erstellen von Übersichten auf GAP-Konformität
- Asservatenmanagement
- Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
- Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem
- Personalverwaltungsangelegenheiten
- Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
- Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege
- Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
- Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
- Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
- ggf. Schreibdienst
Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
- Belastbarkeit/Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum und Initiative
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit