Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Tätigkeitsprofil:
Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Erstellung des Pressespiegels und Dokumentation der Presseartikel
- Betreuung von telefonischen und elektronischen Anfragen (Erstkontakt), einschließlich Erstbearbeitung bei allgemeinen Vorgängen (z. B. Versand von Publikationen)
- Aboverwaltung/Buchbestellungen/Informationsmanagement
- Verteilung interner Umläufe und Publikationen, Registratur, Fortbildung und Haushalt
- Mitarbeit bei der Organisation von Pressekonferenzen und der Erstellung von Pressebeiträgen
Eine weitere wichtige Aufgabe liegt auch in der Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung 5 / Verfassungsschutzpräsidenten bzw. des Verfassungsschutzvizepräsidenten. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:
- Koordinierung der Termine
- Erledigung der Korrespondenz der Abteilungsleitung
(Die regelmäßige Erstellung des morgendlichen Pressespiegels erfordert einen Dienstbeginn bis spätestens 7:30 Uhr)
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Personen mit einer der folgenden erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildungen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r,
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Fachangestellte/-r für Bürokommunikation,
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r,
- Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste,
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen,
- Industriekauffrau/Industriekaufmann,
- Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel oder
- Personen, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:
- gute Allgemeinbildung und ein ausgeprägtes politisches Interesse
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Selektionsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude
- hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte anschaulich erklären und detaillierte Analysen verständlich erläutern zu können
- Erfahrungen in der Aufbereitung und Systematisierung von Informationen
Von besonderem Vorteil sind zum beschriebenen Aufgabenspektrum passende und entsprechend nachweisbare Vorverwendungen, (Zusatz-)Qualifikationen bzw. Erfahrungen.