Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Posteingangsstelle/Generalregistratur
Bundesverfassungsgericht
76 Karlsruhe, Deutschland
vor 3 Wochen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Aufbereitung von Papierposteingängen für die Digitalisierung (Öffnen, Sortieren und Vorbereiten der Posteingänge durch z. B. das Einlegen von Trennblättern)
- Digitalisierung von Papierposteingängen und gerichtsinternen Papierdokumenten (revisionssicheres Scannen)
- Qualitätsprüfung des Scanprodukts, erforderlichenfalls Nachbearbeitung (z.B. Veränderung von Kontrast oder Helligkeit zur besseren Lesbarkeit)
- Erfassen von Metadaten zum Scanprodukt (z.B. Aktenzeichen, Dokumentenart und Absenderdaten)
- gerichtsinterne Weiterleitung der Scanprodukte
- Archivierung und Vernichtung der gescannten Posteingänge
- Mithilfe bei der sonstigen Posteingangsbearbeitung
Im Rahmen der Einarbeitung ist eine Hospitationsphase innerhalb der Senatsgeschäftsstellen vorgesehen. Schwerpunkt dieser Tätigkeit wird das Anlegen und Führen von Verfahrensakten sein.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- bzw. Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- dienstleistungsorientierte, engagierte, zügige und besonders sorgfältige Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift