Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat für digitale Verwaltung und Organisationsentwicklung
Stadt Eberswalde
16 Eberswalde, Deutschland
vor 1 Monat
Verwaltung
Vollzeit
Tätigkeitsprofil:
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Geschäftsprozessmanagement
- Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie Erarbeitung und Fortschreibung zugehöriger innerdienstlicher Regelwerke
- Verwaltungsdigitalisierung von einzelnen Prozessen sowie verwaltungsumspannende Themen
- Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien und Tools
- Entwicklung und Weiterentwicklung des städtischen Intranets
- Strategieentwicklung zur Förderung der Akzeptanz, Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen (Change-Management)
- Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Wissensmanagements
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Planung, Organisation und Durchführung von Aufgabenkritiken
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von innerdienstlichen Vorschriften
- Planung und Organisation von ämterübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen
- Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des Referates
Anforderungsprofil:
Folgendes Profil erwarten wir:
- Einen Hochschulabschluss mit dem Studienschwerpunkt Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissen-schaften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
- Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
- Ziel- und sachorientierte Gesprächsführung
- Wirtschaftliches und analytisches Denken
- Eigenständige, strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der MS-Anwendung Visio
- Wünschenswert sind IT-Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken