P1406B-12-FITKO-I8-2026-049 Mitarbeiter:in Wissensmanagement (m/w/d) in der Umsetzungsorganisation NOOTS
Tätigkeitsprofil:
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von Wissensmanagementprozessen und -formaten sowohl innerhalb der Umsetzungsorganisation als auch gegenüber den Stakeholder:innen.
• Im Austausch mit den Stakeholder:innen der NOOTS-Umsetzungsorganisation (Fachlich Koordinierende Stelle und Bundesverwaltungsamt) analysierst und definierst Du Anforderungen und übersetzt sie in bestehende Wissensformate.
• Du betreust operativ die bestehenden Wissensplattformen wie noots.gov.de und NOOTS Confluence und bereitest die Inhalte zielgruppengerecht auf.
• Gemeinsam mit den fachlichen Organisationseinheiten erarbeitest Du verständliche Wissensinhalte für die Anbindung an das NOOTS und unterstützt so den Wissenstransfer.
Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
Anforderungsprofil:
• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) im Bereich Politik-, Verwaltungs- Kommunikations- oder, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich. Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast Erfahrungen in der Einführung und Pflege von Wissensmanagement-Tools und Dokumentenmanagement mit.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Digitalisierung der Verwaltung.
• Du kommunizierst klar und verständlich und hast Freude daran, Wissen zu vermitteln.
• Du organisierst und koordinierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du arbeitest kooperativ, wertschätzend und gerne im Team. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen politischen und fachlichen Abstimmungslagen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich. Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau C2; Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.