Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben:
Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische,
vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante
Aufgaben.
1. Verwaltung und Organisation
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit
mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den
Liegenschaften und dem Fuhrpark.
• Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien
der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung
2. Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EUVergaberichtlinien
im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit
mit einem externen, beratenden Dienstleister.
• Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens sowie
Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).
• Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung,
Vergabevermerke etc.)
• Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-
Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und
Arbeitshilfen.
3. Vertragsmanagement
• Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber
und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
• Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunterlagen,
Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern.
4. Datenschutz
• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen
Datenschutzbeauftragten.
• Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes
gemeinsam mit IT und externer Beratung.
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
• Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung
• Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung
• Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs und
Vergabevorschriften
• Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-,
Versicherungs- und Digitalrecht
• Affinität zu digitalen Prozessen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein
Lust auf Brandenburg?
Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung bis zum 17. August 2026 unter An-gabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@reiseland-brandenburg.de.