Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer
Tätigkeitsprofil:
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkteine
Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer
für das Referat 3.3.6 - Eingangssachbearbeitung, verfahrensübergreifende Markenverwaltungsangelegenheiten
Aufgaben:
- Ein- und Ausgangsbearbeitung sowie Vorgangsverwaltung, inklusive der Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Vorgänge
- Koordination und Unterstützung der Personaleinsätze der Hauptabteilung 3 (Marken und Designs), wie z. B. Vorbereitung von Qualifizierungs- und Einarbeitungsmaßnahmen, Koordination von Praktikanteneinsätzen
- Übernahme der Ausbildung von Auszubildenden für Bürokommunikation sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Erteilung formeller Auskünfte zu Markenverfahren, v. a. am Telefon sowie selbständige Korrespondenz mit internen und externen Adressaten
- Koordination von eingehenden Kundenbeschwerden
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Teilnehmenden, inkl. Raumbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenstellung und Übersendung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
- Informationsverteilung innerhalb der Hauptabteilung 3 und im gesamten DPMA
Anforderungsprofil:
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
- vertiefte Kenntnisse der im DPMA üblicherweise eingesetzten DV-Programme (MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
- besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohes Maß an Teamfähigkeit, da ein regelmäßiger Informationsaustausch im Geschäftszimmer für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich ist
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Ar-beiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket