Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d)
Verwaltung
Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d)
Aufgabengebiet
- Mitarbeit in der Telefonzentrale und der Poststelle (E-Mailbearbeitung, Abwicklung des Postein- und -ausgangs)
- Vertretung der Poststellen unserer Dienststellen
- Mitarbeit in der Registratur
- Mitarbeit im Aufbau und der laufenden Pflege eines digitalen Archivs (eAkte)
- Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben, etc.)
- Vertretungsweise Hausmeistertätigkeiten (z.B. Durchführung von Kleinreparaturen und Winterdienst)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen kaufmännischen oder handwerklichen Beruf
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR)
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amtsbereichs
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Körperliche Belastbarkeit (keine Einschränkungen beim Heben und Tragen)
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 32,00 Wochenstunden (80 %) und eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://www.oeffentlicher-dienst.info)
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
- Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze
- Job-Bike-Leasing
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen – uneingeschränkte Außendienstfähigkeit vorausgesetzt – grundsätzliche geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.