4.527 Verwaltung Jobs

Tätigkeitsprofil:

Bürosachbearbeitung Abteilungsleitung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in der Betriebszentrale Eberswalde in der Abteilung Landeswaldbewirtschaftung unbefristet in Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Hinter einer erfolgreichen Landeswaldbewirtschaftung stehen gut organisierte Prozesse. Als Bürosachbearbeitung sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil für reibungslose Verwaltungsabläufe und tragen so zu einer nachhaltigen Landeswaldbewirtschaftung bei.

Das erwartet Sie bei uns in der Bürosachbearbeitung (m/w/d):

• Entgeltgruppe 8 zum TV-L (44.040€ – 53.560€ bpa)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung,30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LAköV)
• vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Bürosachbearbeitung und Büroorganisation im Büro der Abteilungsleitung Landeswaldbewirtschaftung

• selbstständige Koordination und Überwachung der Termine, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Empfangen und Weiterleiten von Publikumsverkehr
• Unterstützende Tätigkeiten der Abteilungsleitung und der Fachbereichsleitungen (E- Mail, Schriftstücke, Telefon, interne Verwaltung)
• Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen inkl. Organisieren von IT-Technik
• Teilnahme inkl. Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation der Dienst-Kfz-Nutzung und der Dienstreisen
• Überwachen, Vorbereiten, Erinnern und Umsetzen aller fachspezifischen Aufgabenstellungen im Zuständigkeitsbereich
• Recherchieren zu vorgegebenen fachspezifischen Themen und Erledigen von fachspezifischen Schreibarbeiten
• Durchführen eines regelmäßigen Selbststudiums zu politischen und fachlich aktuellen Themen, ggf. Erarbeiten und Präsentieren von Hand-Outs und Mitnahme aller Mitarbeitenden
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen, Fachveranstaltungen, Work-Shops
• Anwendung von Fachsoftware zur Besprechungsunterstützung und Besprechungsdokumentation (z.B. miro, XMind, MindMeister, Mentimeter, ADONIS, MODULO)
• Unterstützung des Direktors und der Abteilungsleitung bei Fragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, wie z.B. Vorbereiten von Dokumenten zu Personalentscheidungen, Auflisten von Personalentwicklungsbedarfen
• Koordinieren und Erstellen notwendiger Zuarbeiten zur Gremienbeteiligung bei Personalmaßnahmen in Rücksprache mit den Forstbetrieben
• Erstellen und Aktualisierung von Standardvorlagen
• Prüfen der Verwaltungsabläufe in der Abteilung 2, Optimierungsvorschlägen, Begleiten der Umsetzung
• Prüfen des Zeitmanagements unter Begutachtung von Zielsetzungen, Priorisieren von Arbeitsschritten, Zusammenfassen von ähnlichen Aufgaben und ggf. Ableiten von Optimierungen
• Im Zuge der Budgetverwaltung für die Abteilung erfolgt das Erfassen von Belegen, die Nachweisführung inkl. des Buchungsmanagements in SAP

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

• eine umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst
• Kenntnisse Landeshaushaltsordnung und L-Organisationsgesetz, BGB, DSGVO, Verwaltungs- und Zivilrecht
• Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (z.B. UVV, PersVG)
• Kenntnisse im brandenburgischen Wald- und Naturschutzrecht (z.B. JagdG, NaturschutzG)
• Ersthelfer- oder Brandschutzhelferausbildung zur Sicherstellung einer ausreichenden Abdeckung in der Dienststelle von Vorteil bzw. die Bereitschaft Qualifikation zu erwerben
• IT-Kenntnisse und Affinität in der Anwendung einschlägiger Office-Software (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie Fachsoftware (FBMS, SAP) und Bereitschaft neue IT-Werkzeuge zu nutzen (Dokumentenmanagementsysteme VIS, Organisationstools, Social-Media)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• selbstständige Erarbeitung fachspezifischer Themenschwerpunkte und Inhalte
• hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit

Frau Portugall (Tel.: +49 3334 2759 190) freut sich auf Ihre Bewerbung bis zum7. August 2026 per E-Mail mit dem Betreff „Bürosachbearbeitung Abteilungsleitung“ unter

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Bitte reichen Sie aussagekräftige Dokumente ausschließlich im PDF-Format oder als docx / xlsx / pptx ein. In jedem Fall: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis der Berufsausbildung mit Notenangabe, Fahrerlaubnis B, Zertifikate einschlägiger Schulungen, Nachweise ausgeübter Tätigkeiten (Arbeitszeugnis oder Beurteilungen)

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post senden an

Landesbetrieb Forst Brandenburg

Fachbereich Personal und Organisation

- Vertrauliche Personalangelegenheit -

Tramper Chaussee 9, Haus 14

16225 Eberswalde

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de/lfb/de/datenschutz/ .