4.760 Verwaltung Jobs

Tätigkeitsprofil:

Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der

Zweiten Sekretariatskraft (m/w/d)
(Entgelt-Gr. E 5 TV-L)
im Sekretariat des Ministers (Referat L 1 „Ministerbüro, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation“)

befristet für die Dauer der Vertretung einer Vorzimmerkraft (voraussichtlich Sommer 2027) besetzt werden.

Für die Dauer der Sekretariatstätigkeit erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich wird eine außertarifliche Zulage in Höhe der Differenz zwischen dem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L und dem Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L (erfahrungsstufengleich) gewährt.

Zu den Aufgaben der Sekretariatskraft zählen insbesondere:

• Allgemeine Assistenzarbeiten im Ministerbüro
• Abwicklung und Sicherstellung der ein- und ausgehenden Korrespondenz des Ministers (u.a. Bearbeitung von postalischen und elektronischen Ein- und Ausgangsdokumenten, Systematisierung der Post, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Führen des Wiedervorlagen-Systems)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Termine
• Abwicklung des Publikumsverkehrs, Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Firmen, Vereinen und Institutionen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Besucherinnen und Besuchern, Minister und Staatssekretärin
• Führen und Pflegen des Terminkalenders für den Minister.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über

• die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist),
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook-Kalender,
• sichere Rechtschreibung und gute Schreibleistung.

Kenntnisse über die Strukturen der Landesverwaltung sowie Berufserfahrung als Sekretariatskraft oder vergleichbaren Aufgaben sind wünschenswert.

Da Sie an zentraler Stelle des Ministeriums sowohl mit Bediensteten des Hauses als auch externen Personen kommunizieren, werden von Ihnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick erwartet. Dazu gehören gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ein höfliches wie sicheres Auftreten sowie eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.

Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung wird vorausgesetzt.

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Die täglichen Arbeitszeiten sind im Ausgangspunkt flexibel gestaltbar, allerdings mit der ersten Sekretariatskraft des Ministers und der Referatsleitung abzustimmen. Es wird erwartet, dass das Sekretariat des Ministers grundsätzlich montags bis donnerstags von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr besetzt ist.

Das Ministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden hier Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.

Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen zur Qualifikation senden Sie bitte bis zum 02.08.2026 online über den unten stehendenLink.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Nur der Verweis auf Ihre Personalakte ohne die oben genannten Bewerbungsunterlagen ist nicht ausreichend! Zusätzlich geben Sie bitte bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe an.

Für Fragen zum Verfahren stehen Frau Gei (Tel. 0511/ 120 - 3324) und für Fragen zum Aufgabengebiet Frau Hosseini (Tel. 0511/ 120 -3305) zur Verfügung.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf das Informationsschreiben, welches Sie über folgenden Link aufrufen können:
https://www.umwelt.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/stellenangebot…