4.218 Verwaltung Vollzeit Jobs

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

Querschnittsaufgaben:

• Haushalt & Finanzen: Mitwirkung bei Haushaltsaufstellung, Plausibilitätsprüfung der KLR-Daten, Zahlungsanordnungen.

• Dokumentenmanagement: Schlusszeichnung von Verwaltungsdokumenten.

• Personal: Fortbildungsplanung, Erstellung von Stellenprofilen, Unterstützung bei Stellenbesetzungen.

• Controlling:

⁃ Datenanalyse, Fallzahlentwicklung, Personalbedarfsermittlung (inkl. Überlastungsanzeigen).

⁃ Einhaltung von Weisungen/Dienstrecht, Berichtswesen, Ziel- und Kennzahlensteuerung.

⁃ Budgetüberwachung.

• Fachliche Steuerung: Erarbeitung von Fachanweisungen, Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen, Jahresbericht. ProUmwelt & Digitalisierung

• Systembetreuung: Schulungen, Schnittstellenmanagement, Pflege von Strukturen (Kennziffern, Masken, Druckvorlagen).

• Prozessoptimierung: Workflow-Erstellung mit Sachgebieten, Koordination weiterer Fachanwendungen (z. B. WinYard).

• Fachverantwortung für Datenschutz (Schulungen, Richtlinien, Berechtigungskonzepte).

• Digitalisierungsprojekte (OZG), Löschkonzept, Pflege der Internetpräsenz. Vertragswesen

• Verwaltung des Vertragsregisters, Koordination von Vergabeverfahren und Fördermittelprojekten

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Hochschulbildung in Public Management, Allgemeiner Verwaltung, Verwaltungswissenschaften (Bachelor oder Diplom-FH), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar

• alternativ verfügen Sie über eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar, mit der Bereitschaft zum nebenberuflichen Erwerb einer zuvor genannten Qualifikation

• Fachkenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Brandenburg und der dazu erlassenen Rechtsvorschriften

• Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit PROSOZ-Fachverfahren insbesondere dessen Prozesssteuerungsmöglichkeiten zur optimalen Umsetzung und Nutzung von Bearbeitungszeiteneinsparungen

• Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Datenschutzrecht(DSGVO), Vergabe- und Förderrecht sowie im modernen Verwaltungsmanagement

• analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsvermögen, psychische Belastbarkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen (z. B. Argumentations- und Verhandlungsfähigkeit)

• eine hohe Veränderungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

• ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen

• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

• wünschenswert ist ein PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c EGO-VKA zum TVöD (vorbehaltlich abschließender Stellenbewertung)

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)

• eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln

• attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing

• Zugang zu unserer hauseigenen KI-Anwendung „UM-GPT“, die als unterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben, Recherchen, Strukturierungen und weitere verwaltungsbezogene Anwendungsfälle genutzt werden kann

• eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an personal@uckermark.de. Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Ihre Ansprechpartner:

Fachliche Rückfragen:

Frau Dr. Spundflasch

Telefon: 03984 70 -1168

E-Mail: amt68@uckermark.de

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten imZusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Erfahren Sie mehr über den Landkreis Uckermark auf www.uckermark.de.