Sachbearbeitung (m/w/d) Projektassistenz für die Task Force Großprojektmanagement; BVA-2026-077
Bundesverwaltungsamt
Köln, Deutschland
Gestern
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Sie wirken bei der Koordination und Steuerung des Projektportfolios mit und stellen das Projekt- und Budgetcontrolling sicher
- Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und sonstiger Besprechungsformate
- Sie erstellen Briefingunterlagen für die Projektleitung vor Terminen mit übergeordneter Tragweite
- Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Sie nehmen zentrale Koordinierungsaufgaben wahr und sind im aktiven Austausch mit den zentralen Querschnittseinheiten (u.a. IT-Bereich, Portfoliomanagement, Fortbildung, Datenschutz)
- Sie wirken bei der Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung von Steuerungslogiken, Analyseformate und Umsetzungsformaten (Lagezentrum, Strategieentwicklung u.a.) der Projektgruppe mit
- Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine der Projektleitung, stimmen sich hierzu inhaltlich ab und stellen eine optimale Vorbereitung sicher
- Sie unterstützen als Projektassistenz in zentralen Organisationsangelegenheiten (u.a. Reisebuchung, Raumplanung, Inventarverwaltung)
Online-Informationsveranstaltung: am 30.07.2026 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/p9l7e
Die komplette Stellenausschreibung sowie den Link zur Onlinebewerbungsplattform finden Sie auf unserer Karriereseite unter:
https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karrie…