Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Büro des Bundesministers für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) - BMDS-2026-015
Bundesministers für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
vor 3 Tagen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für den Minister. In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen oder Dienstreisen inkl. Anforderung und Erstellung von Terminunterlagen, Versand von Einladungen und Raumbuchungen (auch Videokonferenzen)
- Zusammenstellung von Tages- und Terminmappen des Ministers
- Assistenztätigkeiten wie Terminüberwachung, Bearbeitung der Outlook-Aufgabenliste und Zuordnung sowie Steuerung von Vorgängen in die Abteilungen, einschließlich Bearbeitung von Postfach und Kalender des Ministers
- Telefonische und schriftliche (E-Mail sowie klassische schriftliche) Korrespondenz
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
- Kenntnisse der Abläufe und Aufgaben in einem Leitungsbüro
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem