Bibliothekar:in (w/d/m)
Tätigkeitsprofil:
Bewerbungsfrist
11.08.2026
Vertragsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
unbefristet
Wochenstunden
39 h / Teilzeit möglich
Vergütung
bis Entgeltgruppe 9c TVöD (je nach Qualifikation)
Arbeitsort
Potsdamer Str. 37, 10785 Berlin
ImIbero-Amerikanischen Institut - Preußischer Kulturbesitzist in der Abteilung Bibliothek (Referat Benutzung) die Stelle als
Bibliothekar:in (w/d/m)
zu besetzen.
Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Somit ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.
Ihre Aufgaben
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Anforderungen für den Ausbau des Discovery Systems des IAI
- Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Informationsdienstleistungen und der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
- Unterstützen bei der Organisation des Benutzungsdienstes
- Beratung und Information der Nutzer:innen vor Ort, elektronisch und am Telefon, in mehreren Fremdsprachen und insbesondere in Fällen von höherem Schwierigkeitsgrad
Anforderungsprofil:
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement/-wissenschaft oder der Bibliotheksinformatikoderauf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- praktische Erfahrung mit einem Bibliothekssystemen (beispielhaft PICA/LBS, Aleph, Alma, Folio) und/oder eines Discovery Systems (beispielhaft VuFind, Lukida, EBSCO Discovery Service (EDS))
- gute Erfahrung und aktuelle Fachkenntnisse im Bereich der zielgruppenspezifischen Information zu Bibliotheksdienstleistungen (Beratung, Schulung, E-Tutorials)
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation von Benutzungsdienstleistungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (auf EU-Referenzrahmen-Level C2) sowie Spanisch- und Englischkenntnisse (auf EU-Referenzrahmen-Level C1) in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen der aktiven Verwendung aktueller Social Media-Kanäle
- gute Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Samstagsdiensten
- Serviceorientierung sowie hohe Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
- Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen
Fragen zum Aufgabengebiet
Dr. Christoph Müller
+49 30 266 45 2300
Anja Storm
+49 30 266 45 2201
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Jörg Lohmar
+49 30 266 41 1 750
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer:IAI-9-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html