2.241 Verwaltung Teilzeit Jobs

Fachadministrator (m/w/d)

• Stadtverwaltung Worms
• Bereich 3.1 - Bürgerdienste & Bereich 3.2 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.1 Bürgerdienste und Bereich 3.2 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A10 LBesG
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw.40 Stunden zu besetzen

Ihre Aufgaben:

• Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Fachverfahren (u. a. VOIS, TeVIS, AutiSta, EurOwiG, Stranger, WiNOWiG, Condition, PC-Klaus) inkl. Updates, Konfiguration und Monitoring
• Steuerung und Betreuung von Schnittstellen sowie Integration neuer Fachverfahren in die bestehende Systemlandschaft
• Verwaltung von Benutzerrechten, Rollen und Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Bürgerdienste sowie Sicherheit und Ordnung
• Planung, Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungs- und OZG-Projekten
• Koordination zwischen Fachbereichen, IT-Abteilung und externen Softwareanbietern
• Durchführung von Schulungen, Workshops sowie Erstellung von Dokumentationen und Anwenderleitfäden
• First-Level-Support für Anwenderinnen und Anwender sowie Fehleranalyse und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse in der Administration kommunaler Fachverfahren, idealerweise VOIS und angrenzende Systeme sind wünschenswert
• Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. Pass-, Melde-, Straßenverkehrs-, Ordnungswidrigkeiten- und Datenschutzrecht) sind wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (OZG/E-Government)
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren IT-nahen Studiengang
• oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahen des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• oder erfolgreich abgeschlossenes Angestelltenlehrgang II

Hinweis für interne Bewerbungen

• Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung).

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Isbaner unter der Tel. 06241/853-3700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Duran Tel. 06241/853-1307.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.