Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat des Oberbürgermeisters
Stadt Torgau
Torgau, 04 Torgau, Deutschland
vor 5 Tagen
Verwaltung
Vollzeit
Stellenausschreibung
Die Stadtverwaltung Torgau hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat des Oberbürgermeisters
zu besetzen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach EG 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- monatliche Sachbezüge und Jobticket
- Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie planen Termine für den Oberbürgermeister
- Sie bearbeiten den Posteingang
- Sie erstellen Glückwunsch- und Gratulationsschreiben, Einladungen und Danksagungen
- Sie fertigen Protokolle von Sitzungen und Besprechungen an
- Sie empfangen und bewirten Gäste des Oberbürgermeisters
- Sie wirken bei der Pflege von Städtepartnerschaften und -freundschaften sowie repräsentativen Veranstaltungen der Stadt Torgau mit
- Sie bewirtschaften Haushaltsmittel des Bereiches
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen
- Sie haben anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office - Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Engagement und Eigenverantwortlichkeit aus
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit zu leisten.
Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen zuzufügen.