Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.
Für die Römisch Germanische Kommission (RGK) Frankfurt/Main des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst (m/w/d)im Arbeitsbereich der Verwaltung
(Kennziffer: 14/2026)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als Tarifbeschäftigte*n im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 3 TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen. Der Dienstort ist Frankfurt/Main.
Die Römisch-Germanische Kommission widmet sich der interdisziplinären archäologischen Forschung im Bereich der Ur- und Frühgeschichte Europas und der Provinzialrömischen Archäologie mit einem chronologischen Schwerpunkt vom Neolithikum bis zum Mittelalter. Schwerpunktregionen der Forschung liegen im Bereich von Nordwest- bis Südost-Europa.
Im Fokus der RGK steht die länderübergreifende archäologische Forschung und Kooperation.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Pforten- und Telefondienst: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste, führen die Einlasskontrolle, verwalten die Schlüssel des Gästekollegs und betreuen die Telefonzentrale (Auskünfte und Weiterleitung)
- Poststelle: Sie verantworten die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Paketsendungen, einschließlich der Verteilung, Frankierung und der Koordination von Abholungen
- Bibliotheksarbeiten: Sie unterstützen das Bibliotheksteam beim Umräumen von Beständen, bearbeiten Neuzugänge (Auspacken, Signieren, Einstellen) und führen einfache Buchreparaturen durch
- Verwaltungsunterstützung: Sie unterstützen bei der Durchführung von Inventuren und sind für die sorgfältige Ablage von Belegen und Unterlagen zuständig
- Hauswirtschaftliche Dienste:Sie sorgen für die tägliche Öffnung des Gebäudes und der Bibliothek (Lüften, Rollos) zu Beginn der Öffnungszeiten
Anforderungsprofil:
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:
- mindestens Hauptschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2
- Sicherer Umgang mit dem PC (Grundlegende EDV Anwenderkenntnisse)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit (insbesondere für die morgendliche Öffnung des Hauses)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und am Telefon.
Wir freuen uns über:
- Erfahrungen oder Ausbildung in einem büro-/verwaltungsnahen Berufsfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit
- interkulturelle und soziale Kompetenz.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
23.08.2026
in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 14/2026 an bewerbung@dainst.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt bei. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, erteilen Sie uns bitte Ihre Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte. Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Herrn Sternbeck unter 030/187711-295 an. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ohnesorg unter verwaltung.rgk@dainst.de.
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.