Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik"
Unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gronau (Westf.) bei ihrer Beteiligung am politischen Leben als
Sachbearbeiter:in(m/w/d)
"Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik".
Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Siezum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team willkommen zu heißen. Gemeinsam organisieren Sie Rats- und Ausschusssitzungen und bearbeiten Mandats- und Gremienangelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation von Wahlen und die Erstellung von Statistiken in Gronau zuständig.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Erstellen von Bekanntmachungen für Ratssitzungen
- Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen
- Erstellen der Termin- und Jahresplanungen zu Rats- und Ausschusssitzungen
- Erstellen von Personenstammblättern aus dem Sitzungsdienst
- Entgegennahme und Prüfung von Wahlscheinanträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
- Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an Wahltagen
- Statistik und Erstellen statistischer Auswertungen
- Veröffentlichungen von Satzungen nach der Gemeindeordnung und nach dem Ortsrecht auf Anweisung
- Vorbereitung, Erstellen sowie Veröffentlichung und Bekanntmachung des Amtsblattes der Stadt Gronau
- Führen der Protokollbücher für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss
- Verwaltung der Ortsrechtsammlung
Was wir von Ihnen erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
- Fachkenntnisse im Kommunalrecht und Ortsrecht sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Was Sie von uns erwarten können:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Wochenstunden im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung.Als langfristige Perspektive ist dieÜbernahme dieser Stelle in Vollzeit möglich .
- Einarbeitung durch Ihre Arbeitsplatzpartnerin . Sie profitieren unmittelbar von ihrem umfangreichen Fach- und Erfahrungswissen im Aufgabenbereich Ihres gemeinsamen Arbeitsplatzes.
- Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
- Urlaubsanspruch gemäß § 26 TVöD
- einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Gronau-Appmitvielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
- die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten , die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
- die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW . Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)
Wie geht es weiter?
Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal (https://karriere.gronau.de/pxa41) .
Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
- Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen
Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung (https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformat…) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de (mailto:s.klimke@gronau.de) ) und Herr Alfert (Leiter Fachdienst Bürger- und Ratsservice, Tel.: 02562/12-412, E-Mail: d.alfert@gronau.de (mailto:d.alfert@gronau.de) ) gerne zur Verfügung.
Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)
Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)