Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
Übernehmen Sie Verantwortung:Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und sichern die Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden dabei wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit.Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz an einer zentralen Schnittstelle unserer Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und trägt dazu bei, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen dort ein, wo es einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso)ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind.Ein Job im Lageso? #MachtSinn
Wir suchen ab dem 01.01.2027 unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):
Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)
• Entgeltgruppe E9b Fgr. 2 Teil I des TV-L / Besoldungsgruppe A 10 (Bewertungsvermutung)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren
- Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungswegen, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken
- Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung, Mittelzuordnung und Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen
- Erstellung von Prognosen, Auswertungen und Übersichten zur Haushalts- und Budgetsteuerung
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.
Ihre Vorteile:
- Sie nehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe wahr, die es Ihnen ermöglicht, einen gesellschaftlich wichtigen Beitrag zu leisten
- Durch die flexible Arbeitszeit stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach eigenen Vorstellungen unter Berücksichtigung dienstlicher Belange gestalten können
- Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie Berlin an
- Neben einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft besser planen lässt, bieten wir für die Erhaltung Ihrer Gesundheit Mitarbeiter-Tarife in verschiedenen Sportstudios an
- Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, eine Hauptstadtzulage, Sabbatical, jährliche Betriebsausflüge sowie 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits
Anforderungsprofil:
Für Tarifbeschäftigte:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II oder
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement mit Ver-waltungslehrgang II oder
- Verwaltungslehrgang II oder
- Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung
- Öffentliche Verwaltung
- vergleichbare Studienabschlüsse oder
- für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.
Für Beamten/Beamtinnen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Zusätzlich für beide Berufsgruppen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie sicherer Anwendung des nationalen und europäischen Vergaberechts. Umfassende praktische Erfahrung in der eigen-ständigen Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, einschließlich Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen und Vertragsunterlagen sowie Angebotsprüfung und -wertung.
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache beinhaltet:
• Anschreiben
• Urkunde/Zeugnis Ihrer Qualifikation
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• aktuelle Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen
• ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang und Spam-Ordner. Die Personalauswahl ist ca. 3-5 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.
• Weiteren Hinweise auf unserer Karriereseite: www.berlin.de/lageso/service/karriere
• Unsere Dienststelle: www.berlin.de/lageso/
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.08.2026 ausschließlich online
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Lus-Yaman +49 30 90229 1640, zbb@lageso.berlin.de) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!