4.600 Verwaltung Jobs in Deutschland

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen oder Dienstreisen inkl. Anforderung und Erstellung von Terminunterlagen, Versand von Einladungen und Raumbuchungen (auch Videokonferenzen)
Zusammenstellung von Tages- und Terminmappen des Ministers
Assistenztätigkeiten wie Terminüberwachung, Bearbeitung der Outlook-Aufgabenliste und Zuordnung sowie Steuerung von Vorgängen in die Abteilungen, einschließlich Bearbeitung von Postfach und Kalender des Ministers
Telefonische und schriftliche (E-Mail sowie klassische schriftliche) Korrespondenz

Anforderungsprofil:

erfolgreich abgeschlossene einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
Kenntnisse der Abläufe und Aufgaben in einem Leitungsbüro
gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

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