4.356 Verwaltung Jobs in Deutschland

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)Exzellenzcluster „Dynaverse“ / Institut für Astrophysik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Gemeinsam mit den Universitäten zu Köln und Bonn, dem MPI für Radioastronomie, dem FZ Jülich und dem HITS, wird der seit dem 01.01.26 bestehende Exzellenzcluster „Unser Dynamisches Universum“ weiter ausgebaut. Die Koordination ist am Institut für Astrophysik in Köln verortet.

IHRE AUFGABEN

selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: Schrift- u. Telefonverkehr, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
Administration der Personalangelegenheiten und Finanzen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- u. Ausland
Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen

IHR PROFIL

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
gute Deutsch- u. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
verbindliches und freundliches Auftreten
Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN

eine vielseitige Stelle im Rahmen eines neues Exzellenzclusters
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sichhttps://jobportal.uni-koeln.de

Bei Fragenrmocken@ph1.uni-koeln.de FAQ s