Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Jobcenter
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50%
Kennziffer 82/ 26 / 44
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie sind in einem Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches (310 Mitarbeitende in 6 Standorten) und übernehmen die Office Organisation
- Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Materialbestellung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management
- Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Arbeitszeiten: Montag vormittags, Donnerstag ganztags (Arbeitsende: 18 Uhr) und Freitag am Vormittag im Desk-Sharing.
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
- Betriebskindertagesstätte
Ihre Fragen beantwortet Ihnen:
Frau Weber, Kompetenzbereichsleitung Vermittlung, Tel.: 07141/144-48608.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 10.08.2026 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.