Sachbearbeiter (m/w/d) Betreuungsbehörde
- Stadtverwaltung Worms, Rathaus
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.07 - Fachstelle für Senioren und Inklusion, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachkräfte der Betreuungsbehörde mit Schwerpunkt Behördenbetreuung bei allen verwaltungsmäßigen Vorgängen
- Zuarbeit bei laufenden Betreuungsfällen
- Unterstützung bei Anträgen und Schriftverkehr mit Behörden
- selbstständige Korrespondenz mit dem Betreuten, dem Betreuungsgericht, Fachabteilungen der Stadtverwaltung Worms sowie anderen in den Fall involvierten
- Sichten und Erfassen der eingegangenen Post in einer Fachsoftware
- Bearbeitung und Verwaltung der sensiblen Korrespondenz
- Büroorganisation
- Aktenanlage
- Datenbankpflege
- Archivierung
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
Ihr Profil:
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich in kürzester Zeit in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Steffens unter der Tel. 06241/853-5700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.