Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) - Polizeidirektion Mainz
Land Rheinland-Pfalz
Neubrunnenstraße 2, 55116 Mainz, Deutschland
Heute
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Zum Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
- Erstellung von Termin- und Berichtsvorlagen sowie Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen im technischen Bereich
- Verwaltung, Zuweisung und Beantragung von IUK-Mitteln
- Koordination der Planung, Beschaffung und Bereithaltung von Führungs- und Einsatzmitteln für den täglichen Dienst sowie für Sondereinsätze
- Vorbereitung und Nachbereitung von Waffenrevisionen
- Überwachung und Verwaltung der technischen Einsatzmittel
- Durchführung von Transportfahrten zwischen den Polizeidienststellen, insbesondere im rheinhessischen Raum, bei Bedarf
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Direktionsleitung
- Unterstützung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team und aktive Unterstützung der Polizeiarbeit als Teil des „Team Polizei“ – auch ohne Polizeivollzugsdienst zu sein
Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Wir erwarten von Ihnen:
Zwingende Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung; wünschenswert ist eine Ausbildung im Bereich Lagerhaltung, Logistik, Technik oder Büromanagement
- Alternativ: Nachweis einer vergleichbaren Qualifikation, beispielsweise durch einschlägige Berufserfahrung
- Fahrerlaubnis der Klasse B (bzw. Klasse 3)
Fachliche und persönliche Kompetenzen:
- Technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Führungs- und Einsatzmitteln
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Denk- und Urteilsvermögen
- Eigeninitiative, Kreativität und lösungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten