Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Amtsleitung (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Kultur und Bibliotheken:
Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Amtsleitung (m/w/d)
Amtsleitung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | befristet als Krankheitsvertretung | ab sofort
Kennziffer 42/12
Die Wissenschaftliche Stadtbibliothek zählt mit einem Bestand von ca. 700.000 Medieneinheiten zu den größten kommunalen wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Die Wissenschaftliche Stadtbibliothek Mainz nimmt die Funktion einer Regionalbibliothek für Mainz und Rheinhessen wahr. Im Rahmen des regionalen Pflichtexemplarrechts sammelt, erschließt und archiviert sie das regionale Schrifttum und dokumentiert die hiesige Verlagsproduktion vom Kleinstbetrieb bis zum international agierenden Unternehmen.
Aufgaben u.a.:
- Vorzimmertätigkeiten mit Assistenz für die Amtsleitung
- Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Direktionsablage
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Monatliche Kassenabrechnung
- Organisation Büromaterial
- Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und in Lotus Notes
Entgeltgruppe 7 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 06.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 42/12 an.