Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der HPR-Geschäftsstelle des Ministeriums für Bildung
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:
- Vorbereitende, unterstützende und nachbereitende Aufgaben im Zusammenhang mit den Sitzungen der Hauptpersonalräte, Hauptschwerbehindertenvertretungen, ihrer Ausschüsse und Arbeitsgruppen;
- Organisation des Geschäftsablaufs, Raum- und Terminkoordination, in Abstimmung mit den Hauptpersonalratsvorsitzenden, technische Unterstützung;
- Dokumentation und Ablage unter Berücksichtigung hauptpersonalratsspezifischer Vorgaben;
- Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und Projekten;
- Überwachung und Koordinierung von Fristen;
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen;
- Anwendung und Arbeiten mit modernen IT-Systemen, u. a. Gestaltung und laufende Aktualisierung der Web-Seiten.
Anforderungsprofil:
An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:
Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung. Unverzichtbar sind sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:
- gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten;
- ausgeprägte Teamfähigkeit;
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;
- sicheres und freundliches Auftreten.