Sachbearbeitung (m/w/d), Abteilung 1, Personalreferat
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:
- Personalverwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums (Personalsachbearbeitung wie z. B. Einstellung, Verbeamtung, Versetzung, Verrentung; Datenpflege in SAP-basierter Personalverwaltungssoftware (IPEMA); Kommunikation mit anderen Behörden und Einrichtungen; Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren);
- übergreifende Angelegenheiten der Personalverwaltung (z. B. Beantwortung von Kleinen und Großen Anfragen, Erstellung von personalbezogenen Statistiken, Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen);
- federführende Begleitung des Projekts „Einführung der Digitalen Personalakte“ im Ministerium für Bildung (von der Planung bis zum Rollout) unter gleichzeitiger Abstimmung mit den beteiligten interministeriellen Arbeitsgruppen sowie den relevanten Akteuren innerhalb und außerhalb des Ministeriums.
Anforderungsprofil:
An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:
- eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungslehrgang II, abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Wirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal);
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, SAP).
Einstellungsvoraussetzung ist darüber hinaus eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in IPEMA.
Ferner sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:
- gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität;
ausgeprägte Teamfähigkeit.