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Teamassistenz (m/w/d) im Kundenservice der Gebührenveranlagung
High Five statt Ellenbogen!
Für unser Team Gebührenveranlagung Abfall, Niederschlagswasser, Straßenreinigung und Winterdienst, bestehend aus 20 Personen, suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.09.2028, Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.
Teamassistenz (m/w/d) im Kundenservice der Gebührenveranlagung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination des Teams, beispielsweise bei der Steuerung des Arbeitsvorrates sowie der Erstellung von Dienstplänen
- Sie übernehmen zudem allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, unter anderem Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung/Verteilung der Eingangspost
- Sie wirken in der Sachbearbeitung der Gebührenveranlagung mit und pflegen sowie aktualisieren Stammdaten und ermitteln Adressdaten
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen im Amtsblatt der Stadt Duisburg
- Sie bearbeiten Kundenanliegen, beispielsweise im Zusammenhang mit Änderungen von Abfallbehältern, fordern und prüfen erforderliche Unterlagen (Grundbuchblätter, Vollmachten, Erbscheine etc.)
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
- Im Idealfall haben Sie bereits erste Kenntnisse im Verwaltungs- und Gebührenrecht sowie der gebührenrechtlichen Dienstleistungen der WBD-AöR
- Mit den MS-Office Anwendungen gehen Sie souverän um und haben vorzugsweise Kenntnisse in verschiedenen SAP-Modulen sowie in geografischen Informationssystemen (GIS)
Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.