Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungen + Lehrgänge
Stellenausschreibung A 02-2026
Für das Team Veranstaltungsbüro suchen wir zum 01. September 2026
Sachbearbeiter:in (m/w/d)Fortbildungen + Lehrgänge
Ihre Aufgaben
- Auskunftserteilung zum Fortbildungsangebot der Akademie und zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben bei der Fortbildungsbearbeitung und bei der Lehrgangs-sachbearbeitung einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank
- Umgang mit digitalen Bildungs- und Kommunikationsmedien
- Betreuung der Teilnehmenden und Dozierenden
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen der AÖGW und Großveranstaltungen in Düsseldorf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Veranstaltungs- oder Hotelkauffrau:mann (m/w/d)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Erfahrungen mit Datenbanken (vorzugsweise Veranstaltungsmanagementsoftware)
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Erfahrung mit digitalen Medien, insbesondere Vi-deokonferenzsystemen
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Großes organisatorisches Geschick und Sorgfalt auch bei starker Belastung
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit
- Freude am Telefonieren
- Freude beim Arbeiten im Team
Unser Angebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L in der Entgeltgruppe 8 TV-L (vorbehaltlich der Qualifikation)
- Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
- Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten mit regelmäßigen wöchentlichen Präsenztagen
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Ihre aussagekräftige Bewerbung07. August 2026
- Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches GesundheitswesenProf’in Dr. Dagmar StarkePostfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf
- E-Mail:bewerbung@akademie-oegw.de
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können.