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Sachbearbeiter:in (m/w/d)"Sitzungsdienst, Wahlen".

Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürgerbegehren/- entscheiden
• Briefwahlgeschäft bei allgemeinen und besonderen Wahlen
• Operative Tätigkeiten der Wahlbehörde am Wahltag
• Berechnen und Zahlbarmachen von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Auslagenersatz für Rats- und Ausschussmitglieder sowie Arbeitgeber:innen
• Unterstützung bei der Personenstammpflege der Rats- und Ausschussmitglieder
• Administration des Sitzungsdienstprogramms SD.Net
• Schriftführung für Sitzungen des Rates
• Unterstützung der Pressestelle für die Erstellung von Pressetexten sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:roder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• eine zielorientierte, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• persönliche Belastbarkeit und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
• Fachkenntnisse in den folgenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich: Kommunalrecht, Wahlrecht, Parteiengesetz, Entschädigungsrecht und Ortsrecht
• Ortskenntnis der Stadt Gronau ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRWEntgeltgruppe 9a TVöD
• Urlaubsanspruch30 Arbeitstagen
• einen krisen- und zukunftssicherenflexiblen
• betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten
• die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberinvielfältigen und abwechslungsreichen AufgabenfeldernVielfalt unserer Beschäftigten
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRWwww.gronau.de/karriere

Wie geht es weiter?Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal

Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlichvollständigenDatenschutzerklärung

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimkes.klimke@gronau.deHerr Alfertd.alfert@gronau.de

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)