Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen"
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)"Sitzungsdienst, Wahlen".
Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürgerbegehren/- entscheiden
- Briefwahlgeschäft bei allgemeinen und besonderen Wahlen
- Operative Tätigkeiten der Wahlbehörde am Wahltag
- Berechnen und Zahlbarmachen von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Auslagenersatz für Rats- und Ausschussmitglieder sowie Arbeitgeber:innen
- Unterstützung bei der Personenstammpflege der Rats- und Ausschussmitglieder
- Administration des Sitzungsdienstprogramms SD.Net
- Schriftführung für Sitzungen des Rates
- Unterstützung der Pressestelle für die Erstellung von Pressetexten sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:roder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- eine zielorientierte, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- persönliche Belastbarkeit und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
- Fachkenntnisse in den folgenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich: Kommunalrecht, Wahlrecht, Parteiengesetz, Entschädigungsrecht und Ortsrecht
- Ortskenntnis der Stadt Gronau ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Was Sie von uns erwarten können:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRWEntgeltgruppe 9a TVöD
- Urlaubsanspruch30 Arbeitstagen
- einen krisen- und zukunftssicherenflexiblen
- betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten
- die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberinvielfältigen und abwechslungsreichen AufgabenfeldernVielfalt unserer Beschäftigten
- die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRWwww.gronau.de/karriere
Wie geht es weiter?Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal
Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
- Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen
Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlichvollständigenDatenschutzerklärung
Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimkes.klimke@gronau.deHerr Alfertd.alfert@gronau.de
Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere
Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)