468 Jobs in Münster

Unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gronau (Westf.) bei ihrer Beteiligung am politischen Leben als

Sachbearbeiter:in(m/w/d)
"Sitzungsdienst, Wahlen".

Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team willkommen zu heißen. Gemeinsam organisieren Sie Rats- und Ausschusssitzungen und bearbeiten Mandats- und Gremienangelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation der Wahlen in Gronau zuständig.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürgerbegehren/- entscheiden
• Briefwahlgeschäft bei allgemeinen und besonderen Wahlen
• Operative Tätigkeiten der Wahlbehörde am Wahltag
• Berechnen und Zahlbarmachen von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Auslagenersatz für Rats- und Ausschussmitglieder sowie Arbeitgeber:innen
• Unterstützung bei der Personenstammpflege der Rats- und Ausschussmitglieder
• Administration des Sitzungsdienstprogramms SD.Net
• Schriftführung für Sitzungen des Rates
• Unterstützung der Pressestelle für die Erstellung von Pressetexten sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• eine zielorientierte, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• persönliche Belastbarkeit und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
• Fachkenntnisse in den folgenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich: Kommunalrecht, Wahlrecht, Parteiengesetz, Entschädigungsrecht und Ortsrecht
• Ortskenntnis der Stadt Gronau ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was Sie von uns erwarten können:

• eineunbefristete Vollzeitbeschäftigung
• die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Gronau-Appmitvielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
• die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten , die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW . Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)

Wie geht es weiter?

Mit Ihrer Bewerbung.Bewerben können Sie sich direkt über unserBewerbungsportal (https://karriere.gronau.de/rphzx). (https://karriere.gronau.de/rphzx)

Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung (https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformat…) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de (mailto:s.klimke@gronau.de) ) und Herr Alfert (Leiter Fachdienst Bürger- und Ratsservice, Tel.: 02562/12-412, E-Mail: d.alfert@gronau.de (mailto:d.alfert@gronau.de) ) gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere (https://www.gronau.de/karriere)

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)