zwei Bürosachbearbeitungen (w/m/d) für die Referate A.I.5 „Klinische Versorgung“ und A.II.3 „Einsatzfähigkeit der …

Tätigkeitsprofil:

• Vertragsmanagement – Je nach Einsatzbereich, übernehmen sie die administrative Betreuung und Verwaltung der Verträge im Bereich der Sanitätsmaterialbevorratung des Bundes oder wirken bei der Übergabe von Bundesfahrzeugen an Katastrophenschutzorganisationen mit.
• Finanzcontrolling und Budgetplanung – Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung und bei der Rechnungsbearbeitung oder übernehmen die Zuständigkeit für die Nachbereitung von Fahrzeugübergaben.
• Büromanagement– Sie koordinieren das Terminmanagement sowie die interne und externe Korrespondenz des Referates. Sie organisieren Besprechungen und stellen durch eine strukturierte Ergebnisdokumentation den Informationsfluss sicher.
• Veranstaltungsmanagement – Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Recherche und Reporting– Sie übernehmen Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports.
• Projektmanagement – Sie unterstützen verschiedene Projekte Ihres Referates.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über berufliche Erfahrungen im Büromanagement.
• Kein Muss, aber wir freuen uns, wenn Sie darüber hinaus auch fachspezifisches Wissen aus dem medizinischen Bereich und/oder dem Rettungsdienst/Katastrophenschutz/Zivilschutz oder der Klinik mitbringen.
• Sie verstehen sich als Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch selbstverständlich sind.
• Sie schätzen es, Ihren Aufgabenbereich eigenständig zu betreuen. Die zuverlässige und termingerechte Erledigung Ihre Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen stets, freundlich, hilfsbereit und professionell auf.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten runden Ihr Profil ab.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und Ihren Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

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